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Notre processus d'accompagnement

Tout commence par votre prise de contact !

N’hésitez pas à nous solliciter à chaque étape de conception de votre projet. Un(e) chercheur(e) ayant une idée de recherche peut nous contacter dans l’un des trois cas suivants :

1. Identification d’un financement potentiel : Vous souhaitez obtenir un financement, mais vous ne savez pas quel appel à projets pourrait correspondre à vos besoins.
2. Appel identifié : Vous avez repéré un appel à projets qui vous intéresse et souhaitez être accompagné(e).
3. Financement obtenu sans suivi préalable : Vous avez déjà obtenu un financement sans informer le SAAP lors du dépôt et avez besoin d’un accompagnement pour les démarches suivantes.

Nos étapes générales d’accompagnement

Nous adaptons notre soutien en fonction de votre situation, mais nos démarches suivent généralement ces étapes :

• Nous pouvons vous guider dans votre recherche grâce à la base de données ResearchConnect.
• Un rendez-vous peut être organisé pour explorer ensemble les options de financement adaptées à votre projet.

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Afin de faciliter vos démarches de recherche de financements nationaux, européens et internationaux, le SAAP est heureux de vous présenter le nouvel outil (anciennement appelé Open4Research). Il s’agit d’une base de données spécialisée dans le financement de la recherche, mise à jour en continu par une équipe d’experts qui opèrent une veille à partir d’un large éventail de sources de financement au niveau international (organismes caritatifs, gouvernements, conseils de recherche, fondations et mécènes d’entreprises, etc.). Elle fonctionne par critères et mots-clés dans le but d’identifier rapidement les financements disponibles, et de configurer des alertes personnalisées pour rester informé·es des opportunités à venir.

L’accès à la base de données est simple : il vous suffit de cliquer  puis sur « Register now » afin de créer un compte avec votre adresse email de l’établissement. Nous vous prions donc de noter que seule votre adresse email « @ens.psl.eu » par exemple sera acceptée par la plateforme.

également une courte vidéo de présentation (1mn 47s).

2.Soutien d'un appel identifié

• Vérification des modalités d’éligibilité : nationalité, âge, années post-thèse, domaine scientifique, etc.
• Confirmation des dates limites et des modalités de soumission : formulaires, informations administratives, budget.
• Assistance dans l’élaboration du budget à l’aide des outils spécifiques du SAAP, notamment pour :
  • Projets européens
  • Appels génériques ANR
  • Appels CIFRE.
• Un rendez-vous est fortement recommandé pour finaliser tous les détails.

3. Financement déjà obtenu

Si vous avez obtenu un financement sans suivi préalable, nous finalisons l’engagement avec le financeur. Cela inclut la vérification des informations, la négociation et la mise en place d’une convention.

Mise en place du contrat

Une fois le projet financé, nous vous accompagnons dans la mise en place du contrat, qu’il s’agisse d’une subvention, d’un contrat de prestation de service ou d’une collaboration.

Les étapes incluent :

• Identification de l’interlocuteur financeur (juridique, partenariats, directions).
• Analyse du contrat (modèle envoyé par le financeur ou fourni par le SAAP).
• Vérification des points clés suivants :
  • Responsable scientifique et laboratoire associé.
  • Tutelles éventuelles du laboratoire.
  • Objectif de la convention.
  • Montant et conditions financières (HT/TTC, frais de gestion, versements).
  • Propriété intellectuelle et exploitation des résultats.
  • Autres démarches administratives spécifiques à l’établissement hébergeant

Aspects budgétaires et suivi administratif

Au-delà de la transmission des contrats aux pôles gestion des établissements de PSL, le SAAP n’intervient pas dans les processus internes des autres établissements. Néanmoins, nous pouvons :

• Vérifier et rappeler, si nécessaire, les exigences budgétaires et administratives, telles que l’ouverture des lignes budgétaires, les demandes de versement, la préparation et la transmission des factures, etc.
• Rester disponibles pour d’éventuelles modifications de contrats signés (avenants) ou pour des cas spécifiques, comme les audits. Pour toute question ou demande d’accompagnement, contactez le SAAP afin que nous puissions vous aider au mieux dans vos démarches !
• Identifier des appels à projets pertinents : Recherche et identification d'opportunités de financement adaptées aux projets de recherche.
• Soutenir et encadrer le montage et la structuration du budget : Assistance dans l’élaboration d’un budget cohérent, optimisé et conforme aux exigences des financeurs. 
• Estimer des coûts du manière précise : Calcul détaillé des dépenses nécessaires à la réalisation du projet, incluant les ressources humaines, matérielles et logistiques.
• Préparer les justifications financières : Appui à la rédaction et à la présentation des justificatifs financiers conformes aux attentes des financeurs.
• Assurer la veille sur les questions de propriété intellectuelle : Surveillance des enjeux liés à la propriété intellectuelle en lien étroit avec le service de valorisation de PSL. 
• Apporter notre accompagnement pendant la rédaction et à la soumission des propositions : 
  • Structuration de la proposition : Aide à la mise en forme des propositions pour répondre aux critères des appels à projets. 
  • Conseils en rédaction : Conseils personnalisés pour améliorer la clarté, la pertinence et la qualité des propositions. 
  • Veille sur les critères et exigences des financeurs : Suivi des règles et attentes des organismes de financement. 
  • Relecture et révision : Vérification approfondie et révisions des propositions avant soumission pour maximiser leur compétitivité.
  • Transition vers la gestion opérationnelle : Soutien dans le passage de la phase de soumission à la gestion pratique du projet, y compris l’évaluation des résultats et des impacts. 
  • Production de ressources et supports pour les chercheurs : Création de documents, guides et outils pour accompagner les chercheurs dans leurs démarches. 
  • Appui au processus de soumission : Suivi des étapes de soumission et de validation des propositions. 
  • Négociation, conventionnement et partenariats : Assistance dans la négociation des conventions, la mise en place de partenariats stratégiques et la rédaction des contrats. 
  • Gestion des risques : Identification des risques liés au projet et mise en place de stratégies de gestion préventive

• Identification des appels à projets pertinents : Recherche et identification d'opportunités de financement adaptées aux projets de recherche.
• Montage et structuration du budget : Assistance dans l’élaboration d’un budget cohérent, optimisé et conforme aux exigences des financeurs.
• Estimation précise des coûts : Calcul détaillé des dépenses nécessaires à la réalisation du projet, incluant les ressources humaines, matérielles et logistiques.
• Préparation des justifications financières : Appui à la rédaction et à la présentation des justificatifs financiers conformes aux attentes des financeurs.
• Veille sur les questions de propriété intellectuelle : Surveillance des enjeux liés à la propriété intellectuelle en lien étroit avec le service de valorisation de PSL.
• Accompagnement à la rédaction et à la soumission des propositions :
  • Structuration de la proposition : Aide à la mise en forme des propositions pour répondre aux critères des appels à projets.
  • Conseils en rédaction : Conseils personnalisés pour améliorer la clarté, la pertinence et la qualité des propositions.
  • Veille sur les critères et exigences des financeurs : Suivi des règles et attentes des organismes de financement.
  • Relecture et révision : Vérification approfondie et révisions des propositions avant soumission pour maximiser leur compétitivité.
  • Transition vers la gestion opérationnelle : Soutien dans le passage de la phase de soumission à la gestion pratique du projet, y compris l’évaluation des résultats et des impacts.
  • Production de ressources et supports pour les chercheurs : Création de documents, guides et outils pour accompagner les chercheurs dans leurs démarches.
  • Appui au processus de soumission : Suivi des étapes de soumission et de validation des propositions.
  • Négociation, conventionnement et partenariats : Assistance dans la négociation des conventions, la mise en place de partenariats stratégiques et la rédaction des contrats.
  • Gestion des risques : Identification des risques potentiels liés au projet et mise en place de stratégies de gestion préventive